Datenschutzerklärung tholarivena.sbs

Wir beschreiben, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen von Websitebesuchen und Anfragen zu Lease-versus-Buy-Analysen verarbeiten und schützen.

Einführung

Drei Arten von Informationen genügen, um die meisten Situationen auf dieser Website zu beschreiben: technische Nutzungsdaten beim Besuch, Inhaltsdaten aus Nachrichten und Projekten sowie organisatorische Informationen im Rahmen von Abläufen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir solche Daten im Zusammenhang mit Anfragen zu Lease-versus-Buy-Analysen verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung haben.

Wir sehen Datenschutz als festen Bestandteil einer verantwortungsvollen Zusammenarbeit, insbesondere wenn es um sensible wirtschaftliche Informationen kleiner Unternehmen geht. Deshalb beschränken wir uns auf notwendige Daten, halten Verarbeitungszwecke transparent und dokumentieren interne Abläufe. Diese Erklärung richtet sich an Besucherinnen und Besucher der Website, an Personen, die Kontakt mit uns aufnehmen, und an Beteiligte in Projekten, in denen Lease-versus-Buy-Fragestellungen strukturiert bearbeitet werden.

Welche Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, Formulare ausfüllen, uns kontaktieren oder Unterlagen zu Lease-versus-Buy-Analysen übermitteln. Dazu gehören Stammdaten wie Name und Kontaktdaten, Inhaltsdaten aus Nachrichten und Dokumenten sowie technische Nutzungsdaten. Wir verarbeiten nur Informationen, die für die jeweilige Zweckbestimmung erforderlich sind, und kennzeichnen freiwillige Angaben, wo immer dies sinnvoll möglich ist.

Direkt bereitgestellte Daten

  • Name, Anrede und berufliche Funktion, wenn Sie diese Angaben in Formularen oder Nachrichten machen.
  • Kontaktdaten wie geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmenszugehörigkeit.
  • Inhaltsdaten aus Nachrichten, etwa Beschreibungen von Projekten, Fragestellungen zu Lease-versus-Buy-Analysen und sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen.
  • Unterlagen, die Sie uns aktiv übermitteln, zum Beispiel Angebote, Vertragsentwürfe, Kalkulationen oder Präsentationen.
  • Präferenzen hinsichtlich Kontaktwegen, Terminen oder Kommunikationssprache, soweit Sie uns diese mitteilen.

Automatisch erfasste Informationen

  • Technische Informationen über das verwendete Endgerät, Betriebssystem und Browsertyp, um Inhalte korrekt darzustellen und die Sicherheit der Verbindung zu unterstützen.
  • Datum, Uhrzeit und Dauer des Seitenaufrufs, um Nutzungsmuster zu erkennen und Serverkapazitäten anpassen zu können.
  • Aufgerufene Unterseiten und Interaktionen mit Seitenelementen, etwa das Öffnen von Formularen oder das Auslösen von Schaltflächen.
  • Verweisende Quellen wie Suchmaschinen oder andere Websites, soweit Ihr Browser diese Informationen übermittelt.
  • Gekürzte IP-Adressen oder vergleichbare Identifikatoren, die zur technischen Bereitstellung, Fehlersuche und Sicherheit verwendet werden können.

Wie wir Daten verwenden

Wir nutzen personenbezogene Daten, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen zu Lease-versus-Buy-Analysen zu bearbeiten, Projekte zu organisieren und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Darüber hinaus können wir Informationen verwenden, um interne Auswertungen zu erstellen, Abläufe zu verbessern und Kommunikationsprozesse zu dokumentieren. Eine Nutzung für werbliche Zwecke erfolgt nur im rechtlich zulässigen Rahmen und, soweit erforderlich, auf Basis Ihrer Einwilligung.

  • Bereitstellung und technische Administration der Website, einschließlich Sicherheit, Fehleranalyse und Leistungsüberwachung.
  • Bearbeitung von Kontaktanfragen, einschließlich Terminabstimmungen, Rückfragen und Dokumentation der Kommunikation.
  • Vorbereitung und Durchführung von Projekten rund um Lease-versus-Buy-Analysen, etwa zur Strukturierung von Unterlagen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere aus Handels-, Steuer- und Aufbewahrungsvorschriften.
  • Interne Auswertungen zur Verbesserung unserer Prozesse, Inhalte und Abläufe, zum Beispiel zur Priorisierung häufig nachgefragter Themen.
  • Optionale Informationen über themenverwandte Inhalte, sofern dies im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen zulässig ist oder eine Einwilligung vorliegt.
  • Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Abwehr unberechtigter Ansprüche oder zur Durchsetzung eigener Ansprüche im Zusammenhang mit erbrachten Leistungen.

Unser Versprechen: Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung konkreter Anfragen zu Lease-versus-Buy-Analysen und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dabei achten wir auf Datenminimierung, klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Prozesse. Wo wir Dienstleister einsetzen, wählen wir sie sorgfältig aus, schließen datenschutzkonforme Vereinbarungen und überprüfen, ob angemessene Sicherheitsmaßnahmen bestehen.

Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Basis einer Einwilligung erforderlich ist. Empfänger können etwa IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter oder gegebenenfalls externe Fachpersonen sein, sofern Sie diese ausdrücklich in den Prozess einbeziehen. In allen Fällen achten wir auf eine rechtliche Grundlage und angemessene Schutzmaßnahmen.

Einsatz von Dienstleistern

Für Betrieb und Wartung der Website sowie für unterstützende Tätigkeiten können wir Dienstleister einsetzen, etwa Hosting-Unternehmen, Anbieter von Analysewerkzeugen oder Kommunikationsdienste. Diese verarbeiten personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und auf Grundlage geeigneter vertraglicher Vereinbarungen. Wo Dienstleister eigene Verantwortlichkeiten haben, informieren wir, soweit möglich, über deren Rolle und verweisen auf deren Datenschutzinformationen.

Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Pflichten

Wir verarbeiten bestimmte Daten, weil wir dazu rechtlich verpflichtet sind, etwa im Rahmen handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, Dokumentationspflichten oder Auskunftspflichten gegenüber Behörden. In solchen Fällen beschränkt sich die Verarbeitung auf den gesetzlich vorgegebenen Umfang und Zeitraum.

Anonyme Nutzungsstatistiken

Wir erstellen aus Nutzungsdaten der Website anonyme Statistiken, um zu sehen, welche Inhalte zu Lease-versus-Buy-Analysen besonders häufig aufgerufen werden. Diese Auswertungen enthalten keine direkt identifizierbaren Daten und dienen ausschließlich der Verbesserung von Struktur und Verständlichkeit unseres Angebots.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte, etwa auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt. Wir nehmen solche Anliegen ernst und prüfen jedes Begehren im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen.

  • Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten erhalten.
  • Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Sie können verlangen, dass personenbezogene Daten gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen der Löschung entgegenstehen.
  • Sie können verlangen, dass wir Ihnen bestimmte Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
  • Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, soweit wir diese auf ein berechtigtes Interesse stützen.
  • Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, etwa während wir Einwände prüfen oder wenn Daten für bestimmte Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung können Sie sich über die im Impressum genannten Kontaktdaten an uns wenden. Bitte geben Sie an, um welches Recht es geht und in welchem Zusammenhang Daten verarbeitet wurden, etwa im Rahmen einer konkreten Anfrage oder eines Projekts. Wir prüfen Ihr Anliegen sorgfältig und beantworten es im gesetzlichen Rahmen und innerhalb der vorgesehenen Fristen.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten und sensible wirtschaftliche Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung geeigneter Übertragungswege, regelmäßige Sicherungen sowie interne Vorgaben zum Umgang mit Unterlagen und Datenträgern. Dennoch kann keine Internetübertragung absolute Sicherheit bieten, weshalb wir Verfahren und Schutzmechanismen regelmäßig überprüfen und anpassen.

Technische Maßnahmen

  • Verwendung von Verschlüsselungstechnologien für die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unseren Servern, soweit technisch umgesetzt.
  • Regelmäßige Aktualisierung von Server- und Anwendungskomponenten, um bekannte Sicherheitslücken zu schließen.
  • Einsatz von Zugriffskontrollen und Authentifizierungsmechanismen für administrative Bereiche und sensible Daten.
  • Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse, um unzulässige Zugriffe erkennen und untersuchen zu können.

Organisatorische Maßnahmen

  • Festlegung klarer Zuständigkeiten für den Umgang mit personenbezogenen Daten und sensiblen wirtschaftlichen Informationen.
  • Schulung der beteiligten Personen im Hinblick auf Vertraulichkeit, Zugriffsbeschränkungen und sichere Kommunikationswege.
  • Dokumentation wesentlicher Verarbeitungstätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit Projekten zu Lease-versus-Buy-Analysen.
  • Vertragsgestaltungen mit Dienstleistern, die Datenschutzpflichten, Weisungsgebundenheit und Kontrollrechte regeln.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfragen, die Durchführung von Projekten zu Lease-versus-Buy-Analysen und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine berechtigten Interessen, etwa zur Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen, entgegenstehen.

  • Wenn Sie wiederholt mit uns arbeiten, können Stammdaten wie Name, Funktion, Unternehmen und Kommunikationshistorie in einer strukturierten Übersicht geführt werden.
  • Im Rahmen von Auswertungen können wir anonymisierte oder pseudonymisierte Informationen über typische Fragestellungen, Abläufe und Projektarten sammeln, um unsere Arbeitsweise weiterzuentwickeln.
  • In der Kommunikation mit uns verarbeiten wir Inhalte Ihrer Nachrichten, Metadaten wie Zeitpunkt, Kanal und beteiligte Personen sowie gegebenenfalls Anhänge mit Vertrags- oder Angebotsunterlagen.
  • Im Rahmen konkreter Anfragen können wir betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Angebotskonditionen oder Vertragsdetails verarbeiten, soweit Sie uns diese zur Vorbereitung einer Lease-versus-Buy-Analyse übermitteln.
  • Gelegentlich können wir Informationen darüber verarbeiten, ob Sie Interesse an bestimmten Themen rund um Lease-versus-Buy-Analysen geäußert haben, um Ihnen im rechtlich zulässigen Rahmen passende Hinweise zu senden.

Die konkreten Aufbewahrungsfristen hängen vom jeweiligen Kontext ab, etwa von handels- und steuerrechtlichen Vorschriften oder vertraglichen Verjährungsfristen. Auf Anfrage informieren wir Sie über die für Ihre Situation relevanten Fristen und Kriterien.

Datenübermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies für die Nutzung bestimmter Dienste technisch erforderlich ist oder Sie uns aktiv Kommunikationskanäle vorschlagen, die solche Übermittlungen beinhalten können. In diesen Fällen achten wir auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Mechanismen und informieren Sie, soweit gesetzlich vorgesehen, über die wesentlichen Einzelheiten.

  • Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister, die Serverressourcen und Speicherplatz für den Betrieb der Website bereitstellen.
  • Anbieter von Kommunikations- und Kollaborationstools, soweit sie für die Bearbeitung von Anfragen und Projekten eingesetzt werden.
  • Externe Fachpersonen wie Steuer- oder Rechtsberatungen, sofern Sie diese ausdrücklich in einen Prozess einbeziehen und eine Datenweitergabe erforderlich ist.
  • Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen, wenn wir rechtlich verpflichtet sind, Daten zu übermitteln oder Rechte zu wahren.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, um die technische Bereitstellung der Website zu sichern, Nutzungsstatistiken zu erstellen und optionale Funktionen bereitzustellen. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb erforderlich und werden unabhängig von einer Einwilligung gesetzt. Für optionale Cookies, etwa zur Reichweitenmessung, holen wir, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung über ein Banner ein. Details zu den einzelnen Kategorien, Zwecken und Speicherdauern finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Arten von Cookies

  • Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um Grundfunktionen der Website wie Seitennavigation, Formularübermittlungen und Sicherheit zu gewährleisten und können in unseren Systemen nicht vollständig deaktiviert werden.
  • Analyse- oder Performance-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher die Website nutzen, um Inhalte zu verbessern. Sie werden nur eingesetzt, wenn dies rechtlich zulässig ist und, soweit erforderlich, eine Einwilligung vorliegt.
  • Personalisierungsbezogene Cookies spielen auf dieser Website derzeit eine untergeordnete Rolle und würden nur eingesetzt, wenn wir Ihnen speziell zugeschnittene Inhalte anbieten und hierfür eine Einwilligung eingeholt haben.
  • Funktionale Cookies ermöglichen erweiterte Einstellungen wie das Merken von Formularangaben oder Präferenzen und sollen die Nutzung der Website komfortabler machen, ohne für den Betrieb zwingend erforderlich zu sein.

Sie können Ihre Einwilligung für nicht erforderliche Cookies jederzeit über die Einstellungen im Cookie-Banner oder über Ihren Browser widerrufen. Bitte beachten Sie, dass bei einer weitgehenden Deaktivierung von Cookies bestimmte Funktionen der Website nur eingeschränkt oder gar nicht zur Verfügung stehen können.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Verfahren oder interne Abläufe ändern. Dabei achten wir darauf, die Grundstruktur und Begrifflichkeiten beizubehalten, damit Entwicklungen nachvollziehbar bleiben. Die jeweils aktuelle Fassung ersetzt frühere Versionen und ist an dem Datum der letzten Aktualisierung erkennbar.

  • Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, passen wir das Datum der letzten Aktualisierung an und stellen die geänderte Fassung auf dieser Seite bereit.
  • Bei Anpassungen, die sich unmittelbar auf bestehende Vertragsbeziehungen auswirken, informieren wir betroffene Personen im Rahmen der laufenden Kommunikation, soweit dies angemessen ist.
  • Wir empfehlen, diese Seite in regelmäßigen Abständen zu prüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraxis informiert zu bleiben.
  • Änderungen wirken grundsätzlich nur für die Zukunft und berühren die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitungen nicht.

Sollten Anpassungen erhebliche Auswirkungen auf bestehende Verarbeitungen haben, prüfen wir, ob ergänzende Hinweise oder Einwilligungen erforderlich sind und gestalten die Umstellung so transparent wie möglich.

Ansprechpartner für Datenschutz

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die im Impressum genannten Kontaktdaten erreichen. Bitte geben Sie dabei an, auf welche Verarbeitungssituation sich Ihr Anliegen bezieht, etwa eine bestimmte Anfrage zu Lease-versus-Buy-Analysen oder die Nutzung eines Kontaktformulars, damit wir Ihr Anliegen gezielt prüfen können.

Tholarivena

Märkische Straße 12, 15806 Zossen (Gewerbepark Zossen) Germany

Telefon: +49 (069) 2010135

E-Mail: content@tholarivena.sbs

Zuletzt wurde diese Datenschutzerklärung am 6. September 2026 an interne Abläufe und rechtliche Rahmenbedingungen angepasst.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 6. September 2026 und ersetzt frühere Fassungen auf dieser Website.